La vie scolaire évolue avec son temps et les outils numériques transforment aujourd’hui le suivi éducatif. Dans les Pays de la Loire, e-lyco s’impose comme la solution centralisée pour connecter élèves, parents et équipes pédagogiques. Cette plateforme numérique, déployée dans tous les établissements de la région, simplifie considérablement la gestion quotidienne de la scolarité et renforce le lien entre les familles et l’école.
Qu’est-ce que la plateforme e-lyco ?
E-lyco représente l’Environnement Numérique de Travail (ENT) officiel des Pays de la Loire. Lancé en 2010, ce projet territorial ambitieux résulte d’une collaboration étroite entre le rectorat de l’Académie de Nantes, la région des Pays de la Loire et les cinq départements : Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Mayenne, Sarthe et Vendée. Sa particularité réside dans son caractère universel, puisqu’il s’applique à tous les collèges et lycées publics et privés sous contrat d’association, ainsi qu’aux établissements agricoles de l’académie.
L’ampleur de ce dispositif numérique est considérable, touchant près d’un million d’utilisateurs. Pour chaque élève inscrit, on estime que plus de trois personnes établissent une connexion sur la plateforme. Cette solution commune à l’ensemble du territoire, tout en restant personnalisable par chaque établissement, facilite grandement la continuité éducative entre le collège et le lycée. Les enseignants bénéficient d’un ensemble de services identiques, quel que soit leur lieu d’affectation, tandis que les parents peuvent suivre la scolarité de leurs enfants de la 6ème à la terminale, voire jusqu’aux formations post-bac des lycées.
Les fonctionnalités essentielles de l’ENT ligérien
E-lyco se distingue par la richesse de ses services en ligne, tous conçus pour optimiser le suivi scolaire et la communication entre les différents acteurs de la communauté éducative. Parmi les fonctionnalités les plus utilisées, nous retrouvons l’accès aux bulletins scolaires, aux relevés de notes et au livret scolaire unique. Le cahier de textes numérique permet aux élèves de consulter leurs devoirs et aux parents de mieux accompagner la scolarité de leurs enfants.
La plateforme intègre parfaitement les outils existants dans les établissements, comme les logiciels de notes et d’absences, tout en ajoutant des fonctionnalités nouvelles. Les espaces collaboratifs favorisent le travail en groupe entre élèves ou entre enseignants. Un simple clic suffit pour accéder au cahier de textes en ligne, prolonger la relation élève-professeur via une plateforme d’échanges sécurisée, ou utiliser un forum pour travailler à distance. Ces services respectent scrupuleusement les préconisations nationales du schéma directeur des ENT (SDET) et les directives de la CNIL, garantissant ainsi la confidentialité et la sécurité des informations personnelles.
Comment créer et configurer son compte utilisateur
La création d’un compte e-lyco s’effectue désormais via EduConnect, le service d’authentification de l’Éducation nationale. Pour les parents, cette procédure offre non seulement l’accès à l’ENT de l’établissement, mais aussi aux téléservices comme la demande de bourse, la modification des coordonnées, l’inscription au lycée, le paiement des factures de restauration, ou encore les services d’orientation et d’affectation.
Voici les étapes à suivre pour créer votre compte :
- Rendez-vous sur la page d’accueil du site de l’établissement et cliquez sur « Connexion »
- Sélectionnez « Élève ou parent d’un établissement public ou privé »
- Choisissez votre profil « Représentant légal » ou « Élève »
- Si vous n’avez pas encore de compte, cliquez sur « Je n’ai pas de compte »
- Renseignez les informations demandées, notamment votre numéro de téléphone (celui fourni au secrétariat)
- Confirmez ce numéro en entrant le code reçu par SMS
- Indiquez la date de naissance de l’élève au format JJ/MM/AAAA
- Notez soigneusement l’identifiant EduConnect qui s’affiche et créez un mot de passe sécurisé
Un avantage majeur : le compte EduConnect est unique et pérenne. Il vous suit même si votre enfant change d’école, d’établissement ou d’académie. Un seul compte parent suffit pour suivre tous vos enfants scolarisés, du primaire jusqu’à la fin du secondaire. Si vous rencontrez des difficultés lors de la création, une assistance nationale est disponible au 0 809 54 06 06 (prix d’un appel local).
L’interface de la plateforme numérique : navigation et organisation
L’interface d’e-lyco a été conçue pour offrir une navigation intuitive et une organisation claire des informations. Dès la connexion, vous accédez à un tableau de bord personnalisable qui centralise les informations essentielles. La barre de menu principale permet d’accéder rapidement aux différentes sections : messagerie, cahier de textes, notes, emploi du temps, ressources pédagogiques et paramètres.
Depuis la rentrée 2024, e-lyco a adopté une solution libre, en partenariat avec l’académie de Rennes, offrant davantage de flexibilité aux utilisateurs. Parmi les améliorations notables, nous apprécions la possibilité de sauvegarder des liens favoris et la gestion multi-enfants simplifiée pour les parents. L’interface a été repensée pour une navigation plus fluide sur tous les supports (ordinateurs, tablettes, smartphones). Chaque utilisateur peut personnaliser son espace selon ses besoins spécifiques, en réorganisant les widgets du tableau de bord ou en ajoutant des raccourcis vers les fonctionnalités les plus utilisées.
Suivi de la scolarité : notes, devoirs et emploi du temps
E-lyco offre un accès centralisé à toutes les informations relatives au suivi scolaire. Le cahier de textes numérique permet de consulter les devoirs à faire, les leçons à apprendre et les documents partagés par les enseignants. Vous pouvez visualiser les tâches par jour, par semaine ou par matière, facilitant ainsi l’organisation du travail personnel.
La section évaluations donne accès aux notes obtenues, avec la possibilité de les filtrer par période, par matière ou par type d’évaluation. Les moyennes sont calculées automatiquement, permettant de suivre l’évolution des résultats au fil de l’année. L’emploi du temps est mis à jour en temps réel, intégrant les éventuelles modifications (absences de professeurs, changements de salles, sorties scolaires). Ces outils constituent un véritable tableau de bord pédagogique qui aide les élèves à mieux planifier leur travail et les parents à suivre efficacement la progression scolaire de leurs enfants.
Communication avec l’établissement et les enseignants
La messagerie intégrée d’e-lyco facilite considérablement les échanges entre tous les acteurs de la communauté éducative. Parents et élèves peuvent contacter directement les enseignants, l’administration ou les services de vie scolaire. Le système permet d’envoyer des messages avec pièces jointes, de créer des listes de diffusion ou de participer à des discussions thématiques.
Pour envoyer un message depuis e-lyco :
- Connectez-vous à votre espace e-lyco
- Accédez à la messagerie en cliquant sur l’icône enveloppe
- Cliquez sur « Nouveau Message »
- Pour ajouter un destinataire, cliquez sur l’icône personnage bleu
- Renseignez le nom de famille du destinataire, cochez la case correspondant à sa fonction
- Rédigez votre message et ajoutez éventuellement une pièce jointe via « Charger le fichier »
- Cliquez sur « Envoyer »
Le système de notifications vous alerte en cas d’informations importantes : absences, retards, nouveaux messages, publications de notes ou ajout de devoirs. Vous pouvez paramétrer ces alertes selon vos préférences, pour recevoir uniquement les informations qui vous intéressent.
Ressources pédagogiques et apprentissage en ligne
E-lyco offre aux enseignants la possibilité de créer des contenus pédagogiques en ligne accessibles à leurs élèves. Ces ressources peuvent prendre diverses formes : documents texte, présentations, vidéos, quiz interactifs ou exercices d’auto-évaluation. Les élèves y accèdent facilement depuis leur espace personnel et peuvent les consulter à tout moment, favorisant ainsi un apprentissage plus flexible.
La plateforme intègre une bibliothèque de ressources numériques qui s’enrichit continuellement. Les enseignants peuvent partager leurs créations avec leurs collègues, contribuant ainsi à constituer une base documentaire collaborative internationale. Les fonctionnalités de travail collaboratif permettent aux élèves de travailler ensemble sur des projets communs, même à distance. Ils peuvent partager des documents, échanger des idées via des forums dédiés ou co-construire des contenus. Cette dimension collaborative prépare efficacement les élèves aux méthodes de travail qu’ils rencontreront dans leur future vie professionnelle.
Résolution des problèmes techniques courants
Malgré sa robustesse, e-lyco peut parfois présenter quelques difficultés techniques. Voici les solutions aux problèmes les plus fréquemment rencontrés :
- Mot de passe oublié : Utilisez la fonction « Mot de passe oublié » sur la page de connexion. Si vous avez renseigné une adresse email lors de la création de votre compte, vous recevrez un lien pour réinitialiser votre mot de passe.
- Numéro de téléphone non reconnu : Essayez de remplacer le premier 0 par l’indicatif pays sous la forme +33 6 XX XX XX XX (en conservant les espaces).
- Problèmes d’affichage : Videz le cache de votre navigateur ou essayez avec un navigateur différent (Chrome, Firefox, Edge).
- Perte totale du compte : Contactez le service scolarité de l’établissement qui pourra vous assister directement.
Pour toute assistance technique, vous pouvez contacter l’administrateur e-lyco de votre établissement. Par exemple, pour le lycée Livet, l’adresse de contact est e-lyco.livet@ac-nantes.fr. Une plateforme d’assistance nationale est disponible par téléphone au 0 809 54 06 06 et en ligne sur assistanceteleservices.education.gouv.fr.
Applications mobiles et accès depuis différents appareils
E-lyco est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Pour une expérience optimale sur smartphone ou tablette, deux applications complémentaires sont disponibles :
- L’application « itslearning » (disponible sur Android et iOS) permet d’accéder à e-lyco en mobilité. Elle offre les fonctionnalités essentielles : consultation de l’emploi du temps et des documents, communication via la messagerie (avec notifications), consultation des calendriers. Pour la configurer, il suffit d’entrer « e-lyco » comme nom d’établissement, choisir l’authentification automatique, puis saisir votre identifiant et mot de passe.
- L’application « Pronote » complète l’offre mobile en donnant accès aux fonctionnalités de vie scolaire. Pour l’activer, vous devez d’abord vous connecter à Pronote via un ordinateur, générer un QR code depuis votre compte, puis le scanner avec l’application mobile.
Ces applications offrent une version simplifiée des services, parfaitement adaptée à une utilisation mobile. Pour accéder à l’intégralité des fonctionnalités, nous recommandons toutefois de vous connecter occasionnellement via un navigateur internet sur ordinateur. L’accès à Pronote doit toujours se faire en passant par e-lyco, sauf cas particuliers et temporaires.
Avec près de 110 000 connexions quotidiennes en jours ouvrés et 370 000 utilisateurs actifs sur l’année scolaire, e-lyco s’impose comme un outil incontournable dans le paysage éducatif ligérien. Sa constante évolution, avec les dernières améliorations de 2024, témoigne de la volonté des acteurs éducatifs régionaux d’offrir un service toujours plus performant et adapté aux besoins de la communauté éducative.
